Desi participarile la expozitii poate inghiti o portiune substantiala din bugetul firmei si pregatiri intense, ele reprezinta o parte esentiala a procesului de marketing.
Exista doua motive bune pentru a participa la o expozitie:
- Puteti gasi noi clienti
- Firma isi face publicitate aparand in ochiul public
In general, participantii si vizitatorii unei expozitii sunt interesati de sectorul industrial reprezentat asa ca aveti mari sanse sa incheiati afaceri bune intr-un mediu concentrat de clienti. In plus, expozitiile au prestigiu, atat in fata consumatorilor cat si in fata colegilor de bransa.
Dar inainte de a va rezerva spatiu la o expozitie, puneti-va urmatoarele intrebari:
- Este aceasta expozitie relevanta pentru profilul firmei dumneavoastra?
- Cine participa? Fac parte aceste persoane/firme din segmentul de piata vizat de produsele dumneavoastra?
- Se face o publicitate buna acestei expozitii?
- A avut expozitia o participare serioasa si numeroasa in anii precedenti?
- Are loc expozitia in acelasi timp cu alte evenimente importante?
- Este accesibila cladirea expozitionala?
Daca raspunsurile sunt satisfacatoare, atunci este timpul sa-i contactati pe organizatori si sa incepeti sa planuiti prezentarea dumneavoastra in cadrul expozitional.
1. Standul expozitional
Standul dumneavoastra trebuie sa indeplineasca 2 conditii:
- Trebuie sa spuna vizitatorilor cine sunteti
- Trebuie sa spuna vizitatorilor ce faceti
Asigurati-va ca logo-ul si sloganul companiei dumneavoastra sunt vizibile si nu va sfiiti sa le afisati de mai multe ori. Daca firma dumneavoastra este mica, includeti si o fraza in care spuneti exact ceea ce faceti (un slogan poate fi prea abstract).
Puteti construi (sau comanda) un stand special pentru expozitie sau puteti folosi unul vechi, in functie de buget si de raspunsul primit la expozitiile anterioare.
Incercati sa fiti cat mai original in designul standului, fara insa a incalca cele doua conditii sau a exagera, transformand o impresie pozitiva intr-una negativa.
2. Cum sa depistati potentialii clienti in masa de vizitatori ai standului
In timpul expozitiei (de obicei 4-5 zile), veti avea ocazia sa stati de vorba cu multi oameni. Desi cel mai probabil multi dintre ei sunt interesati de firma dumneavoastra si de expozitie in general, vor fi si unii "gura-casca".
Puteti pune urmatoarea intrebare ca sa va convingeti ca vorbiti cu un potential client: "In ce fel de afacere sunteti implicat?". Aceasta intrebare directa va poate scuti de mult timp pierdut, orientandu-va si pe dumneavoastra si pe ei spre sectoarele de interes.
In general, durata timpului petrecut cu un potential client este de dorit sa fie in jur de 20 de minute. Discutii mai in detaliu pot avea loc cu alta ocazie si scopul expozitiei este de a lua contact cu cat mai multi potentiali clienti.
3. Organizarea listei cu date de contact
Dupa o prezentare (speech sau vizuala), va recomandam sa luati datele de contact ale participantilor fie cerandu-le carti de vizita, fie rugandu-i sa le scrie pe foi pregatite in avans. In cazul in care ati stat de vorba cu unii dintre ei sau ati primit intrebari interesante in timpul prezentarii, este bine sa notati idei si alte lucruri importante despre participanti.
4. "Da" si "Nu"
Da:
- Cititi manualul expozitiei si respectati indicatiile organizatorilor
- Manualul contine detalii despre ceilalti participanti, ca si formulare de inscriere pentru dumneavoastra si ecusoane de participare
- Faceti copii dupa toate actele trimise organizatorilor
- Pregatiti-va personalul de la stand (daca aveti)
- Trebuie sa fie capabili sa faca o prezentare atractiva si eficienta
- Puteti sa faceti simulari de situatii, pentru a va asigura ca personalul stie cum sa raspunda la posibilele intrebari ale vizitatorilor
- Pregatiti suficient material promotional (cataloage, brosuri, pliante publicitare, carti de vizita)
- Adunati date de contact si scrieti-le cu atentie
- Purtati haine potrivite (costume, taioare) atat dumneavoastra cat si personalul de la stand
- Personalul dumneavoastra ar trebui sa poarte ecusoane cu numele lor, numele firmei si logo-ul
Nu:
- Nu mancati/beti/fumati/cititi ziare la stand, nici dumneavoastra, nici personalul pentru ca veti aparea neprofesionist.
- Nu puneti prea mult personal la stand, in jur de patru persoane ajung altfel vizitatorii dumneavoastra se vor simti presati.
- Nu lasati personalul care viziteaza sa-si depoziteze hainele pe stand pentru ca acesta va aparea dezordonat si neorganizat
- Nu lasati standul gol, fara personal, deoarece puteti pierde potentiali clienti
- Nu lasati produse si echipament de valoare nesecurizate pe timpul noptii
Termeni
si conditii